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Policy

プライバシーに関する指針

日本VR医学会は、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報を取り扱うに際し、その重要性を認識し、会員の プライバシー保護の観点から個人情報を適切に取り扱うよう務めます。

個人情報の定義

個人情報とは、日本VR医学会の入会や電子メール、郵送、FAX等で会員および本学会の活動に参加する非会員から提供 を受けた住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。

個人情報の収集

日本VR医学会は、事業目的に沿ったサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報を更 新のために個人情報を必要な範囲に限り収集します。収集する際には、収集および使用の目的を明示した上、本人の意思に基 づく情報の収集を原則とします。

個人情報の利用、提供

  1. 日本VR医学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内に限り使用します。

    1. 本人確認、利用申込に関するサービスの提供、会費等利用料の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停 止・中止・契約解除の通知

    2. 総会等の各種通知・選挙投票用紙・委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供

    3. 上記の他、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

  2. 日本VR医学会が収集した個人情報は、次の場合を除き第三者に提供しません

  3. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合

  4. 個人情報提供者が情報の開示または提供に同意・承諾した場合

  5. 事業目的の達成のために必要最小限の範囲で守秘義務契約を結んだ上で個人データの取扱いの全部又は一部を委託す る場合

本学会による個人情報の管理

日本VR医学会が収集した個人情報は、外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失等を防止するため適切な管理に努めます。た だし、技術上予期し得ない方法による不正アクセスなどにより改ざん・漏洩などの被害を受けた場合には、本学会はその責を 負わないものといたします。

リンク先における個人情報について

当サイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のウェブサイトへリンクをしています。リンク先での個人 情報の安全確保に関しては本学会では一切責任を負いません。利用者個人の判断によって利用してください。

個人情報の開示、訂正等

本会が収集した個人情報は、本人から自己に関する情報の開示を求められた場合は、当該請求者が本人であることを確認の 上開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があった場合は、遅滞なく訂正等を行います。

プライバシーポリシーの変更

本学会は、法令の変更その他の理由により、プライバシーポリシーを変更する場合があります。すべての改定は速やかに当 サイトに掲載通知するものとします。日本VR医学会が個別に定める規則により個人情報に関わる規則が定められた場合は、 定められた個別規則を優先し適用します。

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